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Informativa sul trattamento dei dati personali

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Ai sensi degli articoli 13 e 14 del Regolamento UE 2016/679 (“GDPR”), l’Associazione Dragonflies Candia ETS informa le persone che presentano domanda di adesione, i soci e gli altri interessati sulle modalità di trattamento dei loro dati personali.

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1. Titolare del trattamento

Il titolare del trattamento è Associazione Dragonflies Candia ETS, codice fiscale 93054190017, con sede in Strada Sottorivara 2, 10010 Candia Canavese (TO).
Per informazioni o per esercitare i propri diritti è possibile scrivere a dragonflies.candia@gmail.com.

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2. Dati trattati

A seconda del rapporto con l’Associazione, possono essere trattati dati identificativi e di contatto, quali nome, cognome, data e luogo di nascita, codice fiscale, indirizzo, telefono ed e-mail; dati relativi alla domanda di adesione, al tesseramento, ai pagamenti e alle attività associative; e dati necessari per adempiere agli obblighi amministrativi, contabili e fiscali.

Dati relativi alla salute: Idoneità medico-sportiva. Per verificare i requisiti necessari alla partecipazione alle attività, Dragonflies Candia ETS riceve da Canoa Candia ASD, presso cui le atlete sono tesserate FICK, la conferma della validità del certificato medico sportivo e la relativa data di scadenza. Dragonflies Candia ETS ne conserva una sua copia. La conferma è utilizzata esclusivamente per verificare l’idoneità alla partecipazione ed è accessibile soltanto alle persone autorizzate dall’Associazione.

Canoa Candia ASD conserva il certificato originale e fornisce alle atlete la propria informativa sul trattamento dei dati personali.

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3. Finalità e basi giuridiche

I dati sono trattati per:

  • gestire la domanda di adesione e il rapporto associativo, comprese le comunicazioni organizzative e la partecipazione alle attività; 

  • gestire il tesseramento e, se richiesto, trasmettere i dati necessari alla Federazione Italiana Canoa Kayak (FICK) o ad altri organismi sportivi; Il tesseramento alla Federazione Italiana Canoa Kayak (FICK) è gestito da Canoa Candia ASD, presso cui le atlete sono tesserate. Per dare seguito alla richiesta dell’atleta, Dragonflies Candia ETS può comunicare a Canoa Candia ASD i dati identificativi necessari al tesseramento. Canoa Candia ASD tratta tali dati secondo la propria informativa privacy.

  • gestire quote associative, erogazioni liberali, ricevute e adempimenti amministrativi, contabili e fiscali; base giuridica: adempimento di obblighi di legge e gestione del rapporto con l’interessato, secondo quanto applicabile;

  • tutelare la sicurezza dei partecipanti e verificare i requisiti di idoneità alla pratica sportiva.

Il conferimento dei dati necessari per l’adesione, il tesseramento o gli adempimenti di legge è necessario: il mancato conferimento può impedire all’Associazione di gestire la richiesta o consentire la partecipazione alle attività. Gli eventuali dati facoltativi saranno indicati come tali.

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4. Modalità del trattamento e destinatari

I dati sono trattati con strumenti cartacei e informatici, da persone autorizzate dall’Associazione e con misure adeguate a proteggerli. Possono essere comunicati, nei limiti necessari alle finalità indicate, a:

  • FICK e agli organismi sportivi interessati, per il tesseramento e le attività federali;

  • compagnie assicurative, per le coperture connesse alle attività associative o al tesseramento;

  • consulenti amministrativi, contabili e fiscali e fornitori di servizi informatici o di gestione del sito;

  • pubbliche autorità, quando la comunicazione è richiesta dalla legge.

Canoa Candia: Comunicazione a Canoa Candia ASD. Per gestire il tesseramento alla Federazione Italiana Canoa Kayak (FICK) e verificare la validità dei certificati medici sportivi, Dragonflies Candia ETS comunica a Canoa Candia ASD i dati identificativi e le informazioni strettamente necessarie. Canoa Candia ASD riceve e tratta tali dati per le proprie finalità di tesseramento e controllo dei requisiti medico-sportivi, secondo la propria informativa privacy. Il certificato medico originale è conservato da Canoa Candia ASD; Dragonflies Candia ETS riceve copia in fac simile per controllo della validità.

 

5. Sito web e trasferimenti di dati

Il sito è ospitato sulla piattaforma Wix. Wix può trattare dati tecnici relativi alla navigazione e, secondo la configurazione del sito, altri dati degli utenti. Alcuni trattamenti possono comportare trasferimenti fuori dallo Spazio economico europeo, secondo le garanzie previste dalla normativa applicabile. Per maggiori informazioni si può consultare l’informativa privacy di Wix.

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6. Conservazione dei dati

I dati sono conservati per il tempo necessario alle finalità per cui sono stati raccolti e, successivamente, per i periodi richiesti dalla normativa applicabile o necessari alla tutela dei diritti dell’Associazione. I documenti amministrativi, contabili e fiscali sono conservati per i termini previsti dalla legge. I dati sanitari, se trattati, sono conservati per il tempo strettamente necessario agli obblighi sportivi e di sicurezza applicabili.

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7. Diritti dell’interessato

L’interessato può chiedere al Titolare l’accesso ai propri dati, la rettifica, la cancellazione o la limitazione del trattamento; può opporsi al trattamento nei casi previsti e, quando applicabile, chiedere la portabilità dei dati o revocare il consenso senza pregiudicare la liceità del trattamento precedente alla revoca.

Le richieste possono essere inviate a dragonflies.candia@gmail.com. L’interessato ha inoltre diritto di proporre reclamo al Garante per la protezione dei dati personali.

Ultimo aggiornamento: 28/10/2026

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